Ce qui doit être encadré
- Dossiers patients et comptes rendus : le cœur de l’activité, à encadrer par le régime d’autorisation préalable
- Résultats d’analyses et d’imagerie : des données médicales particulièrement sensibles
- Facturation, mutuelles et organismes d’assurance : limiter les données médicales réellement transmises aux tiers payants
- Prise de rendez-vous en ligne et messageries : souvent gérées par un prestataire tiers à qualifier
- Vidéosurveillance des locaux : salles d’attente et accès, jamais les salles de soins
- Logiciels médicaux hébergés hors du Maroc : chaque outil étranger crée un transfert à encadrer
Notre accompagnement
Nous qualifions chaque traitement, préparons les demandes d’autorisation et les éventuels transferts, et vérifions les mesures de sécurité attendues pour des données de santé : habilitations, journalisation, confidentialité des prestataires.
Le dépôt auprès de la CNDP est gratuit. Nos honoraires couvrent la qualification de vos traitements, la préparation des dossiers, le dépôt sur la plateforme CNDP Forms et le suivi jusqu’au récépissé ou à la décision.
Les formalités CNDP habituelles
| Traitement | Formalité habituelle | Point d’attention |
|---|---|---|
| Dossier patient | Autorisation préalable | Accès limité aux soignants concernés |
| Facturation et tiers payants | Autorisation ou déclaration selon les données | Minimiser les données médicales transmises |
| Rendez-vous en ligne | À qualifier | Prestataire et hébergement |
| Personnel | Déclaration (F211) | Séparer les données RH des données patients |
La formalité exacte dépend de vos traitements réels ; elle est confirmée lors de la qualification.
Questions fréquentes
Un cabinet médical doit-il déclarer à la CNDP ?
Oui. Le traitement des données de santé relève de l’autorisation préalable.
Le logiciel médical est hébergé à l’étranger, que faire ?
Une demande de transfert doit accompagner le traitement concerné.
Qui peut accéder au dossier patient dans notre système ?
L’accès doit être limité aux soignants concernés par la prise en charge, avec des habilitations et une journalisation des consultations.
Les données de facturation relèvent-elles aussi de l’autorisation préalable ?
Cela dépend des données transmises aux tiers payants ; la formalité est confirmée lors de la qualification, en minimisant les données médicales partagées.
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Vous répondez à un questionnaire simple, nous préparons, déposons et suivons vos dossiers.
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