Les points sensibles
- Connaissance client (KYC) : copies et numéros de CIN, un régime d’autorisation préalable
- Scoring, analyse de solvabilité et profilage : une décision qui doit rester explicable aux clients
- Données de santé pour l’assurance vie, santé et emprunteur : un accès à restreindre strictement
- Enregistrement des appels et vidéosurveillance des agences : à annoncer aux personnes concernées
- Recouvrement et partage avec des prestataires : chaque prestataire externe à encadrer par contrat
- Transferts vers un groupe ou des outils étrangers : chaque outil étranger crée un transfert à encadrer
Notre accompagnement
Nous articulons les formalités CNDP avec vos obligations sectorielles et préparons les autorisations nécessaires pour la CIN, les données de santé et les interconnexions de fichiers.
Le dépôt auprès de la CNDP est gratuit. Nos honoraires couvrent la qualification de vos traitements, la préparation des dossiers, le dépôt sur la plateforme CNDP Forms et le suivi jusqu’au récépissé ou à la décision.
Les formalités CNDP habituelles
| Traitement | Formalité habituelle | Point d’attention |
|---|---|---|
| KYC et pièces d’identité | Autorisation préalable (F112) | Copies limitées et sécurisées |
| Données de santé (assurance) | Autorisation préalable | Accès restreint aux personnes habilitées |
| Scoring et décision de crédit | À qualifier selon le dispositif | Information des clients |
| Recouvrement externalisé | Déclaration et contrat | Encadrement du prestataire |
| Outils ou groupe à l’étranger | Demande de transfert | Cartographie des flux |
La formalité exacte dépend de vos traitements réels ; elle est confirmée lors de la qualification.
Questions fréquentes
Les obligations de vigilance dispensent-elles des formalités CNDP ?
Non. Elles justifient certains traitements mais ne remplacent pas les déclarations et autorisations.
Un courtier en assurance est-il concerné ?
Oui, dès qu’il collecte des données de clients, notamment de santé.
Le scoring automatisé doit-il être expliqué aux clients ?
Les personnes doivent être informées du traitement et, selon le dispositif, de la logique générale utilisée pour la décision.
Un prestataire de recouvrement externe doit-il être encadré ?
Oui, un contrat doit encadrer le prestataire et les données qui lui sont transmises, en plus des formalités propres à votre activité.
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